5 redenen om een inspectie app te gebruiken bij een Scope 10-keuring
In Nederland zijn er steeds meer bedrijven die investeren in een groene bedrijfsvoering. Met oog op een betere wereld is dat natuurlijk alleen maar mooi meegenomen. Feit is echter wel dat er ontzettend veel komt kijken bij het verduurzamen van je bedrijf. Zo zijn er onderdelen waar menig ondernemer nog niet aan had gedacht in het kader van verduurzaming.
Werk je bijvoorbeeld met elektrische installaties, dan is het logisch dat je dit soort installaties wil vergroenen. Over het algemeen verbruiken dit soort installaties namelijk veel energie. Dit ‘vergroenen’ kan op verschillende manieren, waarbij een zogeheten Scope 10-keuring onmisbaar is. Waarom deze inspectie zo belangrijk is en waarom je dit het beste kunt laten doen met behulp van een Scope 10 inspectie app lees je in dit artikel, met uiteraard de nadruk op duurzaamheid.
Wat houdt de Scope 10-keuring precies in voor (duurzame) bedrijven?
Binnen het bedrijfsleven zijn er verschillende inspecties die uitgevoerd kunnen worden. Wanneer je met elektrische installaties werkt, wat veelvuldig gebeurt in ons land, heb je een ruime keuze aan inspecties die je kunt laten doen. De Scope 10-keuring, officiële naam SCIOS Scope 10-keuring, is er daar één van. Deze keuring betreft een inspectie waarbij gekeken wordt naar de brandveiligheid van elektrische installaties en alle apparaten en machines die daarop aangesloten zijn. Uit onderzoek van de brandweer blijkt namelijk dat onveilige situaties in dit soort installaties een van de grootste oorzaken van brand zijn binnen bedrijven.
Laat je regelmatig een Scope 10-keuring uitvoeren, dan verklein je de kans hierop. Bij de meeste bedrijven in ons land is er wel iets van een elektrische installatie aanwezig. Dit hoeven namelijk niet altijd IT-bedrijven of andere bedrijven te zijn waar veel elektrische apparaten gebruikt worden. Zo zijn er steeds meer bedrijven die over zonnepanelen beschikken; ook daar hoort een elektrische installatie bij. Kortom: een Scope 10-keuring is bedoeld voor iedere ondernemer die waar dan ook in het bedrijf te maken heeft met elektrische installaties. Door regelmatig een professionele inspecteur in te schakelen voor deze keuring is de kans op brand in dit soort installaties veel kleiner. Daarbij investeer je in het behoud en de levensduur van je apparaten en machines, omdat dit soort toepassingen die vaak gecheckt worden langer meegaan.
1. Sneller en efficiënter werken met een app voor Scope 10-keuring
Nu vraag je je misschien af waarom het een aanrader is om een Scope 10 inspectie app te gebruiken voor deze keuring. Er is een speciale, handige app beschikbaar voor inspecteurs waarmee ze snel en efficiënt aan de slag kunnen gaan met een Scope 10-keuring. Inspecteurs hoeven namelijk niet meer handmatig allerlei formulieren in te vullen of gebruik te maken van losse software tools. Een app biedt namelijk alles-in-één, waarbij alle stappen van zo’n keuring zijn verwerkt. Hiermee bespaart zo’n inspecteur tijd en kan hij of zij efficiënter werken, evenals de ondernemer die zo’n professional inhuurt, omdat alles veel sneller gaat.
2. Scope 10-keuring kan nauwkeuriger worden uitgevoerd: veiliger en duurzamer
Een ander groot voordeel is het feit dat een instructeur met behulp van een app veel nauwkeuriger kan werken. Een Scope 10-keuring moet namelijk heel nauwkeurig volgens vastgestelde richtlijnen en normen worden uitgevoerd, waarbij een controleur stap voor stap alles controleert en uitwerkt. Dit soort stappen zijn volledig geïntegreerd in een handige app, zodat alles op de juiste manier kan worden afgevinkt zonder dat er iets overgeslagen wordt. Dit maakt een Scope 10-keuring nog veiliger en duurzamer, omdat er zo echt niets vergeten kan worden.
3. Automatische rapportages van Scope 10-keuring in een app
Wat eveneens goed is om te weten, is dat het bij een Scope 10-keuring verplicht is om een rapportage op te stellen waarin de resultaten van een keuring staan. Je raadt het misschien al wel: een app zorgt ervoor dat deze rapportages automatisch worden samengesteld. Het enige dat de inspecteur hoeft te doen, is de observaties en gemeten waarden invoeren, waarna de app automatisch een uitgebreid en compleet rapport in het juiste format genereert; natuurlijk inclusief afbeeldingen, eventuele opmerkingen en mogelijke risico’s. Het voordeel hiervan? Automatische rapportages zoals deze voorkomen fouten én zorgen voor een professioneel geheel dat direct aan de ondernemer kan worden overhandigd.
4. Minder papierverbruik met een app: duurzamer werken
Nu er steeds meer bedrijven in ons land duurzamer werken, is het gebruik van een app ook aantrekkelijk omdat er hierdoor veel minder papierverbruik is. Hiermee heeft zo’n app indirect een positieve impact op duurzaamheid. Traditioneel gezien wordt er namelijk aardig wat papier gebruikt bij keuringen zoals de Scope 10-keuring. Door alles digitaal vast te leggen, verminder je dit verbruik drastisch. Rapporten worden vaak digitaal opgeslagen en ook zo gedeeld, waardoor er geen fysieke rapporten meer nodig zijn.
5. Gebruik van een app voor uitvoering Scope 10-keuring is ook hierom duurzamer
Tot slot is het goed om te weten dat het gebruik van een app voor de Scope 10-keuring door inspecteurs om nog een reden duurzamer is: applicaties zijn niet constant aan vervanging toe, zoals bepaalde apparaten dat misschien wel zijn. Apps kunnen namelijk op afstand vernieuwd worden door middel van updates, waardoor de levensduur van apparaten verlengd wordt. Ook dat heeft, logischerwijs, een positieve impact op het milieu. Gegevens kunnen worden opgeslagen in de cloud, via waar de klant (de ondernemer), alle documenten in kan zien zonder dat er fysieke behoefte is aan archivering van dit soort rapporten.
Kortom: het gebruik van een app door inspecteurs voor Scope 10-keuringen zorgt voor een sneller en efficiënter werkproces, draagt bij aan het vermijden van fouten omdat er nauwkeuriger kan worden gewerkt, geeft overzicht en zorgt voor duurzame voordelen, zoals het vermijden en verminderen van papierverbruik en het verlengen van de levensduur van apparaten. Daarom past dit ontzettend goed bij moderne bedrijven die groener (willen) werken.
