Tips voor een duurzame administratie

Duurzaamheid gaat verder dan alleen het verminderen van afval en het bewust omgaan met water en energie. Je zult er niet meteen aan denken, maar ook je administratie kan op een milieuvriendelijke manier worden gedaan. Door je administratie te verduurzamen kun je de ecologische voetafdruk aanzienlijk verminderen en daarnaast ook nog efficiënter werken en zelfs kosten besparen! We geven je wat tips hoe je je administratie duurzamer kan aanpakken!

Digitaliseer zoveel mogelijk

De grootste stap die je kunt maken in het verduurzamen van je administratie is alles digitaliseren. Het gebruik van papier, inkt en printers is erg belastend voor het milieu en eigenlijk ook helemaal niet nodig. Digitalisering biedt een makkelijke, snellere en efficiëntere manier van je administratie bijhouden. Er zijn veel verschillende software en tools waar je gebruik van kunt maken om alles te digitaliseren. Door bijvoorbeeld de hele administratie te digitaliseren via Fhris.nl, wordt het werken op papier overbodig. Niet alleen de eigen administratie kan zo digitaal gedaan en overal ingezien worden, maar ook hoeven er geen facturen of zelfs loonstroken meer geprint te worden!

Gebruik gerecycled papier en minimaliseer het gebruik

Hoewel alles digitaal hebben ideaal is, kan het toch nog zijn dat er soms wat nodig is op papier. Probeer in dat geval te kiezen voor de meest duurzame opties. Kies voor gerecycled papier, print bewust en print bijvoorbeeld dubbelzijdig in plaats van enkelzijdig. Vraag je echt bij elke printopdracht af of het echt nodig is om te printen. Ga ook bewust om met andere kantoorartikelen. Zo verslijt een gemiddeld kantoor flink wat post-its per maand. Ook dit kan gedigitaliseerd worden. Werk bijvoorbeeld met workflows, zodat je niet meer voor elke opdracht of navraag een post-it bij je collega op het bureau hoeft te plakken. Ook zijn er superfijne apps en online programma’s om je eigen to-dolijstjes in bij te houden. Zo houdt je overzicht en hoef je dit niet meer op papier te doen!

Stimuleer duurzaam gedrag binnen het team

Het verduurzamen van de administratie stopt niet bij technische aanpassingen; ook het bewust maken van de rest van het team is belangrijk. Alle kleine beetjes helpen hierbij. Neem collega’s mee in de nieuwe manier van online werken en streef naar een paperless office te worden. Door duurzaamheid in de bedrijfscultuur aan te moedigen, wordt er een werkplek gecreëerd waar duurzaamheid en milieuvriendelijke keuzes vanzelfsprekend worden. Zo wordt niet alleen je administratie een stuk duurzamer, maar uiteindelijk ook het complete bedrijf!